如何在Microsoft Office中設定自動儲存功能(2000/Xp)?


示範軟體環境:Windows2000 Professional service pack 4
                    Office 2002(Xp) sp-1
 
    雖然說大家都知道要養成隨時存檔的習慣,但有時候沒預警的停電、當機 如果你編輯了幾個鐘頭的報告就這樣付諸流水了,其實Microsoft Office系列有自動間格時間儲存檔案的功能,下面我們就來設定示範。
 
Step 1.
先開啟Word或Excel或是PowerPoint 選取 工具(T)>>選項(O)

這邊以Word作範例 其他軟體步驟相同
 
Step 2.
從選項中的[儲存]頁籤這邊可以看到儲存自動回復資訊時間間隔欄位後面的時間
預設10分鐘 勾選前面的 核取方塊 在後面設定時間 這就看個人需求了
設定完了 別忘了要按確定 這樣設定值才會儲存
Microsoft Word

▲這是Word的選項清單 其他軟體步驟大致相同
 Microsoft PowerPoint


Microsoft Excel


※這樣以後再軟體中編輯作業的時間超過你設定的時間時,就會自動幫你儲存檔案了另外再告訴大家在儲存頁籤儲存自動回復資訊時間間隔上面有個允許快速儲存的選項如果勾選 儲存的時候就只會儲存檔案異動的部分 不會全部重寫這樣如果再編輯長文件或大型檔案的時候存檔有明顯的加速效果

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