免費好用的TeamViewer - 如何主持線上會議

TeamViewer除了擅長於電腦遠端連線外, 線上會議的強大功能更是令人折服。它提供的不只是單純的螢幕畫面共用而已, 同時還提供檔案共享, 視訊傳輸, VOIP音訊傳訊, 電話會議, 虛擬白板功能, 以及文字訊息交談等。

在使用TeamViewer之會議功能前, 必須要有一位會議召集人(通常是要放映簡報, 或是操作電腦畫面的人員), 由此召集人啟動TeamViewer的會議模式

按下上圖左方的【開始即時會議】後, 則系統便會啟動會議模式, 在螢幕中會出現TeamViewer會議功能選單視窗, 畫面如下。此時參與者為簡報者本身。

接下來要邀請其他人員加入此會議, 若加入的對象其電腦中已經有TeamViewer工具軟體, 您可以提供視窗上方的會議ID, 對方即可使用TeamViewer工具中的【加入會議】功能, 填入會議ID後來直接連線加入會議。


加入會議成功後, 則會出現一遠端桌面視窗 (即會議簡報者之指定螢幕), 以及TeamViewer功能選單視窗。


 
若對方的電腦中沒有TeamViewer工具軟體, 亦可以採瀏覽器的方式來加入會議, 簡報者利用邀請功能, 將網址連結 (像是 http://go.teamviewer.com/v7/mXXXXXXX 樣式) 提供給他人即可。

 

受邀請者只要利用上述產生的網址連結, 就能連入並繼續加入會議。這個網頁連結在首次連入時, 會主動要求你下載TeamViewer Quick Join免費工具, 您可以選擇下載安裝, 或是取消後改用瀏覽器網頁版本的方式來加入會議。

 

 

在這一頁的下方提供了線上會議功能的語系調整, 可改成中文方式顯示。

 

點選加入會議後, 網頁會開始載入TeamViewerFlash元件嵌入網頁之中, 以啟動線上會議功能。圖中的Yahoo!奇摩網頁, 即為會議簡報者指定桌面的畫面。而畫面上方亦提供線上會議所需之基本功能選項, 供使用者選用。

 

讓我們將畫面回到會議簡報者的電腦, 接下來逐一介紹TeamViewer線上會議的各項功能。

參與者功能, 可顯示目前加入此會議的使用者有哪些, 而您可以針對某單一特定的參與者, 設置音訊, 視訊, 聊天, 檔案共用等功能的使用權限。

螢幕共用功能, 讓使用者可以設置本機開放分享的內容, 可指定桌面或是某已開啟的特定應用程式視窗內容。

 

 

檔案方塊在於提供會議參與者可以進行資料分享, 若該參與者允許檔案共用的權限, 即可在此處新增檔案, 供其他參與者下載。

 

 而我的視訊功能提供參與者將自己本機的視訊畫面傳送給其他參與者。

 

 

VOIP則提供對音訊的控制, 電話會議則適用於美國當地的電話撥打, 此服務尚未支援台灣地區的用戶。

而電子白板則可供會議參與者在簡報畫面中進行註記, 利用白板提供的既有工具來進行加註, 註記後的內容亦可以隨之儲存成圖檔。

 

而非簡報者在會議過程中有任何問題, 也可直接使用交談功能, 利用文字與他人交換想法, 對象可以指定所有參與者, 或只是特定人士。

 

而非簡報者亦可以利用滑鼠直接在簡報畫面中點擊, 在簡報者畫面中即會出現點擊者名稱及滑鼠箭頭位置, 方便針對畫面特定位置討論。

 

綜上所述, 這些功能對於無法在同一地點進行會議的與會者, 滿足了會議召開時需要的必備功能, 但這工具使用的流暢度, 與會議進行時網路品質有絕對的關係, 筆者覺得以免費的成本已可以提供到這樣的功能, 算是相當值得了!!

 

軟體下載連結 windows 介面 Portable介面 mac os介面 Linux介面

 

 

以上免費軟體僅供測試專用,請大家支持正版軟體

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